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Sales Cloudを導入しない企業が陥る「4つの負の連鎖」とは?〜放置すると営業利益を蝕む悪循環〜

「当社の営業は昔ながらのやり方で十分」「今のExcel管理で特に困っていない」—そう考えている企業の経営層やマネージャーの方は多いかもしれません。

しかし、その「現状維持」の選択こそが、実は組織の成長を阻み、気づかないうちに競争力を削ぎ落とす「負の連鎖」の始まりであるとしたらどうでしょうか?

SFA(営業支援システム)やCRM(顧客管理システム)のトップランナーであるSales Cloudを導入しない、あるいは検討を先送りにした結果、企業が具体的にどのような悪循環に陥ってしまうのか。

本記事では、多くの企業が抱える潜在的な不安に光を当て、放置するほど深刻化する4つの悪循環を徹底解説します。この記事を読むことで、あなたの会社が今、どの連鎖に陥っているのかをチェックし、競合に打ち勝つための第一歩を踏み出すヒントが得られるはずです。

toBeマーケティング株式会社では、顧客管理(CRM)に関する現状分析や課題抽出を行う「CRMアセスメント支援」や、CRM導入支援を提供しています。

また、顧客の業務課題に対して、CRMの効果的な活用や業務プロセスの改善、顧客データの整備などを通じて、

Sales Cloud をはじめとするCRMツールの導入・構築をサポートいたします。

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さらに、MA(マーケティングオートメーション)ツールとの連携や、

顧客情報の一元管理による営業活動の効率化など、包括的な支援も可能です。

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【悪循環の始まり】営業データがブラックボックス化する

Sales CloudのようなSFA/CRMシステムがない場合、営業活動に関するデータは担当者のデスクトップやメール、紙の資料などに分散します。これが「負の連鎖」の出発点です。

データ入力の手間が増え、入力されない(作業効率の低下)

システムを導入していないと、営業担当者は案件の進捗、顧客とのやり取り、活動履歴などを手動でExcelやスプレッドシートに記入・集計する必要があります。

<負の連鎖のメカニズム>

手動での入力・集計は手間がかかる ⇒ 担当者が入力をサボる ⇒ データが常に最新ではなくなる ⇒ データの信頼性が低下する ⇒ さらに誰もデータを見なくなる ⇒ データがブラックボックス化し、形骸化する

結果として、入力作業のために残業が増えたり、本来注力すべき顧客へのフォローがおろそかになったりと、営業活動の効率そのものを低下させてしまいます。

顧客情報・案件進捗が属人化する(機会損失の発生)

データが分散しブラックボックス化すると、案件の状況や顧客との関係性を把握できるのは、その担当者個人だけになります。

  • 担当者依存:

    担当者が急に休職・退職した場合、その担当者が抱えていた案件の状況、キーマンとの関係性、過去の経緯が全くわからなくなり、引き継ぎが不可能

  • 急な案件の頓挫:

    案件が適切なフォローを受けられず停滞し、最終的に「機会損失」として企業の収益を直撃

Sales Cloudであれば、全ての顧客情報と活動履歴がクラウド上で一元管理されるため、誰でも即座に状況を把握でき、組織全体で案件を守ることができます。

【負の連鎖】営業力の平準化が不可能になる

営業活動のデータが集積・可視化されない環境では、優秀な営業担当者の成功法則が組織に還元されることはありません。

●ベテランの成功法則が形式知化されない(新人育成コストの増大)

成績の良いベテラン社員の成功は「彼の勘と経験が優れているから」で片付けられてしまいがちです。

<負の連鎖のメカニズム>

成功ノウハウが個人の「勘」に依存する ⇒ 成功法則を言語化・マニュアル化できない ⇒ 新人や若手が成長するのに時間がかかる ⇒ 組織全体の営業レベルが平均化せず、育成コストが増大する

Sales Cloudを導入していれば、受注に至った案件のプロセス(顧客へのアプローチ回数、提案資料、キーマンとのやり取り)がデータとして残り、「形式知」として全員の資産になります。

●営業活動のバラつきが是正できない(組織全体の生産性低下)

マネージャーは、部下である担当者が「なぜ売れているのか」「なぜ売れていないのか」を客観的なデータで分析できません。

  • 指導の質の低下:

    「もっと頑張れ」といった精神論や、効果の薄い指導に終始してしまい、根本的な行動の改善につながらない

  • 非効率な行動の放置:

    効果の薄い顧客への訪問や、無駄な資料作成に時間を費やしている担当者の非効率な行動を見過ごしてしまいます

Sales Cloudなら、全員の行動量、滞在フェーズ、受注確度などをリアルタイムで比較し、データに基づいた適切な指導が可能になります。

【負の連鎖】マネジメント層が適切な意思決定を下せない

データが分散している環境では、経営層やマネージャーが迅速かつ正確な意思決定を行うための「数字」が手元にありません。

●経営判断が「肌感覚」と「過去データ」に頼る(予測精度の低下)

Excelで集計されたレポートは、作成に時間がかかるため、手元に届いたときには既に「過去のデータ」となっています。

  • リアルタイム性の欠如: 市場の変化や競合の動き、さらには直近の案件の失注・受注といった重要な情報が反映されていないデータに基づいた判断は、遅れや誤りを生じさせます

  • リソース配分の失敗: 「今期はA製品に注力しよう」と決めても、現場の進捗が把握できないため、リソース(人員、予算)の追加投入や撤退の判断が遅れます

●パイプラインが不透明になり、正確な売上予測が不可能に

SFAがない環境では、四半期末や月末の売上予測は、担当者の「おそらく大丈夫です」という根拠のない楽観論や、マネージャーの経験則に頼りがちになります。

Sales Cloudでは、案件一つ一つがどのフェーズにあり、いつ受注見込みなのかがシステム上で自動計算されます。これにより、精度90%以上を目指す正確な売上予測が可能になり、在庫やリソースの準備を適切に行うことができます。

【負の連鎖】顧客体験が悪化し、リピート率が低下する

負の連鎖の最終的な被害者は「顧客」です。データが一元化されていないことで、顧客との関係性が希薄化し、結果的にLTV(顧客生涯価値)を低下させます。

●過去のやり取りやクレーム履歴が引き継がれない

Sales Cloudのような統合CRMがない場合、担当者が変わるたびに顧客は同じ情報や状況を繰り返し説明する手間を強いられます。

<顧客体験の悪化>

過去の履歴が共有されていない ⇒ 顧客に「大切にされていない」と感じさせる ⇒ 顧客の不満度が増す ⇒ 信頼関係が失われ、競合への乗り換えを検討する

特にクレーム履歴やサポート記録がバラバラだと、適切なスピード感と対応で問題解決にあたれず、企業の評判を大きく損なうことになります。

●潜在ニーズを先回りして提案できない

顧客情報が名刺情報や過去の売上履歴だけで終わってしまうと、顧客が次に何を必要としているかを予測できません。

Sales Cloudを核としたSalesforceのエコシステムでは、営業データだけでなく、Webサイトの閲覧履歴、メールの開封状況、サポートへの問い合わせ内容など、あらゆる顧客接点を統合できます。これにより、顧客が気づいていない潜在ニーズに対して、最適なタイミングで最適な提案ができず、競合に先を越されてしまうことになります。

負の連鎖を断ち切るには?〜Sales Cloud導入で手に入る「正の循環」〜

この悪循環から抜け出す唯一の方法は、営業活動における「データの一元化」と「プロセスの可視化」を強制的に行うことです。その中心的な役割を果たすのがSales Cloudです。

Sales Cloudを導入することで、企業は一気に以下のような「正の循環」に移行できます。

  1. データ入力が容易になる(モバイル対応など)

  2. 全員がリアルタイムでデータ入力・参照する

  3. データの蓄積と信頼性が向上する

  4. マネージャーは客観的なデータで適切な指導をする

  5. 成功ノウハウが共有され、組織全体の営業力が向上する

  6. リアルタイムの売上予測と顧客フォローが可能になり、売上向上・効率化が実現する

Sales Cloudは、単なる管理ツールではなく、この「負の連鎖」を断ち切り、企業を成長軌道に乗せるための未来への「投資」なのです。

まとめと次のステップ

「Sales Cloudを導入しない」という選択は、単なる現状維持ではなく、他社に比べて競争力を失う「退行」を意味します。

負の連鎖は放置するほど深刻化し、あなたの会社の営業利益を蝕んでいきます。

まずは自社の営業プロセスを振り返り、本記事で解説したどの悪循環に陥っているかチェックしてみてください。

その連鎖を断ち切り、データドリブンな営業組織へと変革するための最短ルートが、Sales Cloudの導入です。

Sales Cloud導入について、「自社に最適なプランは?」「複雑な営業プロセスをシステムにどう落とし込む?」など、ご不明な点やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

✔︎営業活動が属人化しており、組織全体でノウハウや進捗が共有できていない

✔売上予測の精度が低く、データに基づいた経営判断ができていない

✔既存顧客との関係性を強化したいが、過去の履歴や接点情報がバラバラ

何かお困りの方は、ぜひ!弊社サービスをご活用ください!  

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カスタマーサクセスを目指し、マーケティング業務を行っている営業戦略部です。toBeマーケティングの自社マーケティングについて共有させていただきます。

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